No mundo atual, é bastante comum as telas de nossos celulares roubarem o nosso foco e prejudicarem nossa gestão de tempo.
É possível perceber tal contexto, através de vídeos curtos de 15 segundos contemplam o reinado da tendência.
Dentro de alguns vídeos, existem até algumas cenas alternativas de outro conteúdo (como um pintor fazendo arte em um quadro, por exemplo) para manter a atenção.Isso é uma estratégia de retenção.
Neste artigo, você aprenderá técnicas para gerenciar seu tempo e reduzir a procrastinação.
Então, vamos lá!
Plano de Ação e Gestão do Tempo
Primeiramente, o “Plano de Ação” é uma técnica sólida para estruturar e atingir objetivos. Essa abordagem envolve a definição de metas claras.
Em outras palavras, o estabelecimento de metas consiste na identificação de etapas necessárias para alcançar os seus objetivos e a criação de um cronograma específico para cada tarefa.
Um plano de ação bem elaborado pode ajudar a reduzir a procrastinação, uma vez que fornece direção e um senso de propósito.
Portanto, exploraremos, a seguir, técnicas sobre como podemos criar um plano de ação eficaz, desde a definição de metas SMART (Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporais) até a alocação de tempo para tarefas específicas.
Faça a Gestão do seu tempo com o Método Pomodoro
Antes de tudo, gestão de tempo é o que resume esta abordagem tão popular para gerenciamento de tempo.
Ou seja, ela se baseia na ideia de trabalhar em blocos de tempo focados, seguidos de curtos intervalos de descanso.
Geralmente, um ciclo Pomodoro consiste em 25 minutos de trabalho concentrado, seguidos de uma pausa de 5 minutos. Esse método ajuda a manter o foco, aumentar a produtividade e reduzir a fadiga mental.
Método GTD (Getting Things Done)
Inicialmente, é importante dizer que esta técnica de gestão de tempo, desenvolvida por David Allen, é uma estratégia abrangente de gerenciamento de tarefas.
Dessa forma, ele se concentra em coletar todas as tarefas e informações em um sistema organizado, priorizando e revisando constantemente essas informações.
O GTD é conhecido por sua eficácia na redução do estresse e na melhoria da produtividade.
Matriz de Eisenhower
A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta valiosa para priorizar tarefas com base em sua urgência e importância.
Essa abordagem classifica as atividades em quatro quadrantes: importante e urgente; importante mas não urgente; urgente mas não importante; nem urgente nem importante.
Essa classificação ajuda a identificar o que deve ser feito imediatamente, o que pode ser programado e o que pode ser delegado ou descartado.
Matriz GUT
A Matriz GUT é uma técnica que ajuda a estabelecer prioridades com base na Gravidade, Urgência e Tendência. Ela é particularmente útil para avaliar riscos e oportunidades em projetos e tarefas.
Nessa matriz, os itens são classificados em uma escala de 1 a 5 em cada uma dessas categorias, e a pontuação resultante ajuda a determinar quais ações devem ser tomadas primeiro.
Ferramentas de Gestão do Tempo
Além das técnicas de gerenciamento de tempo mencionadas anteriormente, o uso de ferramentas apropriadas pode ampliar significativamente sua capacidade de se organizar e manter o foco nas tarefas.
Abaixo, apresentamos algumas das ferramentas mais populares e eficazes para otimizar sua gestão de tempo:
Trello
Como primeira ferramenta, o Trello é um aplicativo de gestão de projetos e tarefas baseada em quadros, cartões e listas.
Portanto, ele permite que você crie, organize e acompanhe tarefas de maneira visual e colaborativa. A flexibilidade do Trello o torna uma escolha popular para equipes e indivíduos que desejam manter suas tarefas sob controle.
Runrun.it
O Runrun.it é uma solução completa de gerenciamento de projetos e tempo que oferece recursos para planejamento, acompanhamento e relatórios. Ele ajuda as equipes a aumentar a produtividade e manter o foco nas tarefas essenciais.
Asana
A Asana é uma ferramenta de gestão de tarefas amplamente adotada que ajuda a organizar o trabalho, colaborar com colegas de equipe e manter o controle das prioridades. É uma opção popular para empresas e equipes de todos os tamanhos.
Todoist
O Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que permite criar, priorizar e gerenciar tarefas de maneira simples e eficaz. Ele é conhecido por sua interface intuitiva e recursos de produtividade.
Pipefy
O Pipefy é uma plataforma de automação de processos que ajuda a gerenciar fluxos de trabalho e tarefas com eficiência. Ele é especialmente útil para otimizar processos de negócios e acompanhar o progresso das tarefas.
Wunderlist
Embora o Wunderlist tenha sido descontinuado, muitos ainda o consideram uma das melhores opções para criar listas de tarefas simples e compartilhá-las com colegas e amigos.
Hubstaff
O Hubstaff é um aplicativo que oferece rastreamento de tempo, captura de tela e recursos de gestão de equipe. Ele é útil para empresas que desejam monitorar o tempo dedicado a projetos e tarefas.
RescueTime
O RescueTime é uma ferramenta de rastreamento de tempo que ajuda a identificar como você gasta seu tempo no computador.
Junto a isso, o aplicativo fornece insights sobre seus hábitos online e ajuda a eliminar distrações.
Portanto, a escolha da ferramenta adequada depende de suas necessidades específicas e preferências.
Dessa forma, experimente algumas delas para encontrar a que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho e objetivos de gestão de tempo.
Nos próximos segmentos deste artigo, continuaremos a explorar estratégias, dicas e técnicas para aprimorar sua gestão de tempo e produtividade.
Dicas Práticas de Gestão do Tempo no Dia a Dia
Além das técnicas formais de gestão de tempo, a maneira como você estrutura seu dia a dia pode ter um impacto significativo em sua produtividade e bem-estar. Aqui estão algumas dicas para otimizar sua gestão de tempo no cotidiano:
Priorize Atividades Pessoais e a Gestão do Tempo
Reserve tempo para atividades que são importantes para seu bem-estar pessoal, como exercícios, meditação, hobbies e passar tempo com a família e amigos. Isso ajuda a equilibrar sua vida e recarregar suas energias.
Reduza Tarefas Desnecessárias
Analise suas atividades diárias e identifique tarefas que podem ser eliminadas ou simplificadas. Isso pode incluir reduzir o tempo gasto em atividades que não agregam valor significativo.
Aprenda a Dizer Não
Não hesite em dizer não a compromissos ou solicitações que não se alinham com seus objetivos e prioridades pessoais. Isso ajuda a evitar sobrecarga.
Gerencie seu Tempo de Lazer
Reserve tempo para o lazer, mas faça-o com moderação. Estabeleça limites para o tempo gasto em entretenimento, como TV e videogames, para evitar distrações excessivas.
Acompanhe seus Hábitos e faça a Gestão do seu Tempo
Além de você gerenciar seu tempo de lazer, use aplicativos ou ferramentas de registro para acompanhar seus hábitos pessoais.
Essa atitude, pode ajudar a identificar áreas em que você pode economizar tempo e melhorar a eficiência.
Planeje Momentos de Reflexão e Gestão do Tempo
Reserve tempo regularmente para refletir sobre suas metas pessoais e ajustar suas atividades diárias de acordo com essas metas.
Mantenha um Diário Pessoal
Manter um diário pessoal pode ajudar a organizar seus pensamentos e prioridades. Além disso, pode ser uma ferramenta eficaz para acompanhar seu progresso.
