É bastante comum no dia a dia, surgir atividades que você precisa fazer em determinado tempo estipulado, mas por alguma razão você não consegue iniciá-la, ou seja, a procrastinação se faz presente.
Talvez você não consiga executar a atividade porque, em sua concepção, você não está motivado o suficiente e, consequentemente, decide postergá-la.
É exatamente neste momento que surge a procrastinação.
Diferentemente do que muitos pensam, a procrastinação não surge pela falta de motivação, mas é justamente através do ato de postergar.
Tais momentos podem ser bastante prejudiciais para todos os âmbitos da sua vida, em especial, a sua vida profissional.
O ato de procrastinar pode afetar a sua produção e ser uma das principais inimigas da sua rotina, afetando principalmente a sua disciplina.
Mas, calma! Nesse artigo iremos abordar as 8 dicas simples que você pode adotar na sua rotina para evitar a procrastinação e fazer com que o seu dia fique mais produtivo.
Além disso, vale ressaltar que dentro desse artigo, trabalharemos as diversas causas da procrastinação e entenderemos a fundo quais são as possíveis resoluções desse problema.
Antes de tudo, é fundamental entender o significado do que é procrastinação, para que, dessa forma, possamos falar um pouco mais sobre como podemos evitá-la.
O que é a procrastinação?
Vimos que a procrastinação pode ter uma influência muito grande na sua produtividade e no seu rendimento. Dessa forma, é importante entendermos o significado do ato de “Procrastinar”.
Basicamente, a procrastinação é o ato de adiar o cumprimento de uma tarefa que precisa ser realizada.
No entanto, essa simples resposta do seu corpo pode comprometer a sua rotina e ser a principal inimiga da disciplina.
A procrastinação pode ser algo consciente ou inconsciente. Em ambos os casos inclui uma decisão de “empurrar” a atividade.
Como consequência, você decide se dedicar a outras tarefas – muitas vezes de menor importância e mais prazerosa.
Segundo uma pesquisa realizada pela Fundação Estudar, cerca de 52 % das pessoas dizem que a procrastinação é, de fato, o maior inimigo da sua produtividade.
Em outras palavras, a principal razão pelo baixo rendimento é a procrastinação.
Mas também, a procrastinação pode surgir pela falta de clareza que você tem em relação a uma atividade que você precisa realizar.
Ou seja, é necessário que você inclua na sua rotina atividades que o faça ter mais clareza em relação aquilo que está executado.
De forma geral, podemos falar que existe diversas soluções para a procrastinação, mas antes precisamos entender quais são as causas.
Então, vamos lá!
Quais são as causas da procrastinação?
Como vimos no tópico anterior, a procrastinação é a principal inimiga da sua rotina e pode afetar diretamente a sua disciplina.
Portanto, é fundamental que possamos entender quais são as causas da procrastinação. Então, podemos falar que a procrastinação pode ter duas causas principais:
- Psicólógicas
- Fisiólogicas
No âmbito psicológico, a procrastinação pode surgir como uma resposta de satisfação imediata devido a questões mentais como depressão, ansiedade ou ainda insegurança.
Já no contexto fisiológico, a falta de foco e atitude pode ser o principal motivo para que você procrastine as suas tarefas.
Em ambos os casos, o importante é você aprender as formas de como você pode evitar a procrastinação e tornar o seu dia mais produtivo.
Existem diversas atitudes que você pode tomar no seu dia hoje para fazer com que você fique mais produtivo e atento.
Dessa forma, iremos abordar no tópico a seguir sobre as 8 formas de como você pode evitar a procrastinação e fazer com que ela se torne uma amiga, mas nunca inimiga.
As 8 formas para evitar a procrastinação
Anteriormente, falamos sobre o significado, características e as principais causas da procrastinação.
Agora, neste tópico veremos as 8 formas para evitar a procrastinação, levando em consideração as causas que citamos anteriormente.
Começaremos com uma das principais: Clareza em suas atividades.
Clareza em suas atividades
Foi abordado que uma das principais causas da procrastinação é a falta de clareza nas suas atividades.
Dessa forma, é necessário que você crie estratégias e adapte a sua rotina a uma forma clara de enxergar as suas tarefas.
Em outras palavras, você precisa criar metas e interligar claramente o seu trabalho com essas metas.
Ou seja, é fundamental que você entenda porque aquela tarefa está sendo realizada e nada melhor de entender isso do que através das suas metas individuais.
Logo, realize as suas atividades e sempre tenha em vista onde você quer chegar, quais são os seus objetivos e qual é o futuro do seu trabalho que está sendo realizado agora.
Divisão de tarefas prioritárias
Sabemos que projetos e tarefas podem sofrer desvios de tempo e, consequentemente, afetar na divisão das suas tarefas.
Portanto, é fundamental que você divida bem as suas tarefas e elenque aquelas que têm mais prioridade, de acordo com o prazo estipulado.
Através desse método de divisão, você será capaz de entender com clareza aquilo que deve ser feito primeiro, evitando assim a procrastinação.
Além disso, quando você tem consciência das suas prioridades, você passa a trabalhar apenas no que é importante, evitando a sensação de desperdício de tempo.
Impacto do seu trabalho
É muito importante você ter noção daquilo que o seu trabalho está gerando para as outras pessoas.
Em outros termos, é fundamental que você saiba o impacto do seu trabalho para a sociedade.
Tendo isso em vista, você será capaz de ter uma sensação de realização e você passa a entender qual é o seu real objetivo.
Essa perspectiva é muito importante porque te incentiva a trabalhar e evita com que você procrastine aquilo que deve ser feito.
Porque, agora, você tem plena consciência daquilo que você está deixando de gerar e aquilo que poderia estar agregando.
Então, é fundamental que você saiba a consequência do seu trabalho.
Estabeleça prazos, Evitando a Procrastinação
Falamos que é essencial a criação de metas para que você tenha clareza naquilo que você está fazendo.
Além das metas, é fundamental que você estabeleça prazo e determine um tempo específico para a realização daquela atividade.
Isso é decorrente pelo fato de que quando temos muito tempo para realizar determinada tarefa, a tendência do nosso corpo é empurrar o compromisso, prolongando e adiando o cumprimento dela.
Então, estabelecer prazos é algo que pode te ajudar como forma de evitar a procrastinação e fazer com que você possa cumprir as suas metas.
Compreenda suas conquistas
Agora, iremos falar da importância de você entender e compreender as suas conquistas.
Esse tópico é muito importante para aqueles que buscam manter a sua rotina e sua disciplina de uma forma saudável e constante.
Ou seja, é fundamental que você compreenda o que você conquistou e crie um sistema para lhe recompensar.
Com isso, você será grato por aquilo que faz, evitando a procrastinação e tornando aquilo que você faz prazeroso, ao invés de desgastante.
Pause Regularmente
Ter uma vida corrida não é o melhor dos mundo, por isso é importantíssimo que você faça pausas regulares na sua rotina.
Nesse contexto, você será capaz de descansar e ter uma rotina mais saudável, prevenindo a sua produtividade e o seu rendimento.
Muitas vezes, é muito mais conveniente você ter 5 horas com um alto aproveitamento do que 10 horas com uma baixa produtividade.
Por isso, fazer pausas regulares é fundamental para que você demande menos tempo e seja mais eficiente naquilo que estiver fazendo, evitando também a procrastinação.
Valorize as suas emoções
Em um contexto tão corrido quanto esse que nós vivemos hoje, só é abordado a produtividade como um elemento individual.
No entanto, a produtividade não é o desejo desenfreado e louco de produzir, mas sim uma boa gestão de tempo para que você possa produzir mais em menos tempo.
Portanto, valorizar as suas emoções é fundamental para que você consiga evitar a procrastinação.
Com isso bem definido, você será capaz de ter uma vida profissional, social e pessoal saudáveis e bem equilibradas, mantendo a sua eficiência e rendimento.
Visualize o seu futuro
Agora, neste tópico, falaremos sobre a importância da visualização do seu futuro para que você possa evitar a procrastinação.
Visualizar não significa apenas enxergar o amanhã ideal ou que você desejaria estar.
Muito pelo contrário, é entender e correlacionar as suas atitudes do hoje e com os impactos que eles terão no seu futuro.
Caso você procrastine muito as suas atividades, isso terá um impacto nos seus dias subsequentes e cabe a você entender qual será esse impacto.
De forma geral, os seus dias seguintes só dependem de você e do que você faz hoje para alcançá-lo.
